我开始使用Teambition 行业解决方案 让团队协作飞起来

快速入门

欢迎来到 Teambition!在这里,你和团队成员将会拥有不一样的协作体验。


以下是一篇快速上手的入门指南,推荐阅读时间:5 分钟。

如果你在团队中需扮演规划者的角色

我们推荐你学会:

创建项目,把要做的事情规划起来

无论你是想策划一场活动、规划一个大项目还是跟踪日常工作,Teambition 都鼓励你使用项目化的思维把围绕一个目标的同类事务管理起来。

0015d6dfd6b4d31ca849ee403cfdeaa围绕着同一个目标的事务聚合成一个个项目

创建项目实操指南

创建完项目之后,需要你把为实现项目目标所需要做的事情拆分在项目看板上。

0015d6dfd7b7b3a9386aaa145a2575b例如,针对一场「市场活动」,可以在项目看板上做分类清单式的拆解

0015d6dfd9767321aaee20741e58f40对于「销售漏斗」式的流程类项目管理,可以做工作流式的搭建


任务拆分实操指南

啥是「工作流」项目?


邀请同事,开始和他们一起协作

当项目内一切准备就绪,我们建议你可以直接添加所有需要参与到这个项目中的同事为「项目成员」,让他们自己认领任务(指派自己为「执行者」),或者是由你来指派他们为执行者,一起开始协作。

0015d6dfdb92cbecaa7d0867ee3272b让每个任务都有对应的执行者

项目成员邀请实操指南

啥是任务执行者和参与者?


在任务里讨论,一切围绕任务展开

确定好任务的负责人之后,所有和任务相关的资料、讨论,都可以聚合在任务上并围绕任务展开。

0015d6dfdc57ba0495cb2c5b60c172e无论是需求文档、设计稿还是过程中的交流,都可以沉淀在具体的任务页面



0015d6dfdd0e69cebf03292dabace71任务详情页的各模块介绍


善用「分享」,信息、规范随时同步

和项目相关的通知、信息的公告或者知识的分享,不再需要一封封抄送邮件、或者数十个微信群里贴通告,在项目内的「分享」里创建文档,添加所有「项目成员」为参与者,他们就都会收到消息。当然「通知之后在分享中同步」本身也是一个需要告诉成员的规范,以帮助成员养成习惯。

0015d6dfdde29ba93c2eb19463062e13 位成员都会收到这条消息,并且之后可以随时在「分享」中查看,新员工也可以随时加入。


如果你不需要规划,但需要参与到很多项目中

我们推荐你学会:

查看任务通知,做到任务不遗漏

为了更好地和大家协作,及时与同事互动,高效地推动项目进展。我们建议你可以定期查看 Teambition 内的「通知」按钮,以及时响应各任务的需求。

0015d6dfdf000259be92a0d26e698ef查看重要消息,并即时回复

「通知」按钮操作指南


更新任务进度,及时和上级、同事沟通

你负责的任务(你作为「执行者」),你需要及时在任务中更新最新进度,你可以在

  • 「任务状态」里更新,默认通知到所有任务参与者

  • 在「备注」里更新,默认通知到所有任务参与者

  • 在评论里更新,建议你采用@所有参与者或@特定成员的方式通知到你想通知的人

0015d6dfdfbe1dee4b6914e1a96e6b8多种方式随时助你同步任务进度


无论你是哪种角色

我们都推荐你:

善用「我的」,个人管理得心应手

随着你加入的项目越来越多,需要同时跟进的任务也逐步增加,一个个跑到所有的项目里去翻自己的任务会大大降低你的工作效率。Teambition 不仅是一个团队协作的好工具,同时也是个人管理的好助手。使用「我的」功能,可以帮你一键汇总你「近期的事」,分类汇总和你有关的「任务」、「日程」、「文件」和你的「收藏」。我们推荐你让「我的」成为你个人的「门户」。


0015d6dfe08bd212fa8d038620b3935在个人门户下,查找和自己相关的一切内容

「我的」操作指南


妙用「日历」,时间管理简单高效

想了解自己的时间占用情况?想知道团队成员的近期的安排和时间分布?你可以使用「Teambition 」的日历功能,让时间管理游刃有余。

0015d6dfe1762bf7c171366ce470c2d一键查看时间占用情况,高效进行时间安排

「日历」使用指南


恭喜你已经学完个人使用课程,掌握这篇文档的内容,你就可以成为一个新晋 Teambition 小能手啦。




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