我开始使用Teambition 行业解决方案 让团队协作飞起来

如何推动 Teambition 在内部使用?

使用 Teambition 很容易,但是让您的团队一起使用需要仔细的计划、耐心和节奏。

为了帮助您的团队启用 Teambition ,我们总结了「在企业内成功推广 Teambition」团队的共同点,并将其与我们的客户成功经理服务经验相结合,为您提供 Teambition 内部实施的最佳计划,让我们开始吧。


为什么使用 Teambition ?

适应任何变化都是困难的,改变团队的工作方式并不是一件容易的事情。在你邀请每个人使用Teambition之前,确保你对「为什么使用Teambition?」有一个令人信服的答案,这将非常有助于后续的推广实施。具体包括:

  • 我们现在工作中遇到了什么问题或痛点?

  • 我们期望通过 Teambition 去如何解决?

  • 我们会将哪些工作放到 Teambition 管理?

接下来,你可以找出团队有共鸣的痛点,并输入到下面的模板中。以下是一些用户「关于为什么使用 Teambition 」的一些回答示例,供您参考。

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开始第一个项目

现在你已经知道了使用 Teambition 的目的,接下来你可以开始创建团队在 Teambition 上的第一个项目,并邀请团队成员一起进行尝试。

选择合适的场景并搭建项目

Teambition 可以承载的协作场景有很多,但选择符合以下条件的场景,将有助于试验成功:

  • 需要跨部门协作。比如一个建筑设计项目,涉及到设计部出图纸、工程部施工、财务部付款多个部门参与

  • 企业成员高频使用的工作场景

确定场景后,你需要将该场景转换为 Teambition 的项目。这里有一份项目搭建方法论可以为您提供帮助。

确认项目的关键里程碑

搭建完 Teambition 项目后,你需要明确项目的运行周期和关键里程碑,以便对项目的效果进行监测和管理。比如:「项目计划试运行2周,每位参与成员都在2周内完成了自己执行的任务」,当然也需要结合你在一开始定义的痛点进行 review,是不是部分得到了解决。

邀请同事并召开启动会议

接下来,你可以通过召开启动会议来对计划进行说明:

  • 邀请相关同事加入到 Teambition。

  • 召开 Teambition 启动会议。


扩大使用范围

首先,回顾一下你在第一步中写的痛点,解决的怎么样?是否达到了预期?

如果你已经成功完成了预期的计划,可以通过 Teambition 的「项目分组视图」、「统计」、「时间视图」等能力,从高层关注的视角出发,将实施的效果和进展告知你的老板,加深管理层对 Teambition 的认知和支持。

接下来,你可以开始将更多合适的工作场景迁移到 Teambition 中,这里是一些通用场景解决方案,或许对你有帮助。


养成良好的使用习惯

随着团队的持续运行,可以开始尝试设置一些规则和机制,去激励大家养成使用习惯。以下是一些客户的做法,供你参考:

  • 建立惩奖机制:任务完成率和逾期率的排名与年度优秀员工的评选挂钩

  • 建立分享机制:部门之间的用法和案例分享交流,相互影响

  • 管理层带动:管理层身体力行的参与,会引导和激发员工持续使用

  • 明确使用规则:比如什么情况下应该建立项目,流转任务等


接下来怎么做?

以上指南写了很多内容需要消化,我们为你列了一些可以快速开始的checklist,帮你加快进程。

  • 将「为什么使用 Teambition」答案输出到第一步的模板中

  • 找到高频协作的场景,并搭建 Teambition 项目

  • 召开 Teambition 启动会议邀请大家一起来协作

另外,您可以通过 Teambition案例中心 获得各行业最佳实践。

希望 Teambiton 可以让您协作变得更轻松。


如果您在内部负责 Teambition 的实施和推广,或依据以上指南进行了尝试,我们非常想听听您的想法、反馈和建议,以帮助我们对指南进行优化,更好的支持大家。点击填写问卷,十分感谢❤️

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